CORPORATE EMAIL ADDRESS NAMING
法人メールの名前例。info・contact・個人名をどう使い分ける？
1人会社でも問い合わせ、請求、管理者復旧は同じ公開範囲ではありません。受信箱を増やさず、別名や転送を使って役割と変更範囲を分けます。
info・contact・個人名の使い分け早見表
以下は架空ドメイン example.com を使った設計例です。名前自体に信用を保証する効果はなく、誰が受信し、どの差出人で返すかを揃えることが大切です。
エイリアスは別名のアドレスです。独立した受信箱が増えるとは限りません。利用プランが別名での送信に対応するか、返信元まで確認します。
公開問い合わせ用を一つ決める
Web、名刺、資料へ載せる窓口を決めます。contact、infoなど分かりやすい名前を使い、迷惑メールが増える前提でフィルタと返信ルールを用意します。
請求・契約の連絡を公開窓口から分ける
銀行、決済、仕入、契約、請求など重要通知を、Web公開アドレスだけに集めないようにします。billing等の役割名を使う場合も、実際の担当と受信先を台帳へ残します。
管理・復旧用は公開しない
ドメイン、サーバー、重要アカウントの管理・復旧先は、迷惑メールやなりすましの標的になりにくい非公開アドレスへ分けます。そのドメインが止まった場合に備え、外部の安全な復旧先も用意します。
受信箱は一つでも役割を分けられる
エイリアス、転送、振分けを使えば、外向きのアドレスを分けながら一つの受信箱で運用できます。送信時のFrom、返信先、署名が意図した役割になっているか往復テストします。
認証と退職・委託終了を想定する
SPF・DKIM・DMARC等は利用サービスの公式手順に沿って設定します。個人名アドレスを作る場合は、担当変更時の転送・停止・履歴引継ぎも決めます。
確認に使った公的情報
期限や対象条件は変わる場合があります。申請前に必ず公式情報または専門家へ確認してください。
FAQ
よくある質問
1人会社でも複数アドレスが必要ですか？
受信箱を増やす必要はありません。公開、請求、管理、復旧の役割を別名や転送で分けると、変更と公開範囲を管理しやすくなります。
info@とcontact@は両方必要ですか？
役割が同じなら一つで構いません。目的の重なるアドレスを増やさず、どこへ届き誰が返すかを明確にします。
管理者用アドレスもWebに載せてよいですか？
重要アカウントの管理・復旧に使うアドレスは公開窓口と分け、必要以上に公開しない設計が安全です。
今日、ひとつ進めば大丈夫。